SURAT KELUAR
|
|||||
SOP
|
No. Dokumen
|
:
|
/SOP.ADM/2015
|
||
No. Revisi
|
:
|
||||
Tanggal Terbit
|
:
|
9 Maret 2015
|
|||
Halaman
|
:
|
1 / 2
|
|||
UPTD
Puskesmas
|
dr.
NIP.
|
||||
DASAR
HUKUM
|
KUALIFIKASI
PELAKSANA
|
1.
UU No 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan
|
1. Mampu
mengoperasionalkan computer
2. Mengetahui
tugas dan mekanisme pembuatan surat
|
KETERKAITAN
|
PERALATAN/PERLENGKAPAN
|
1. SOP
surat masuk dan keluar
|
1.
Komputer
2.
Kertas
3.
Amplop
4.
Buku agenda
5.
Buku ekspedisi/ lembar pengantar (tanda terima)
|
PERINGATAN
|
PENCATATAN
DAN PENDATAAN
|
Apabila SOP tidak dilaksanakan maka akan berakibat :
1.
Kesalahan dalam
pemberkasan arsip
2.
Keterlambatan
penyampaian surat
|
1. Disimpan dalam bentuk dokumen tercetak dan
elektronik
|
URAIAN PROSEDUR SURAT KELUAR
No.
|
Kegiatan
|
Pelaksana
|
Mutu
Baku
|
KET
|
||||
Kapus
|
Admin TU
|
Kelengkapan
|
Waktu
|
Output
|
||||
1.
|
Terima dan tindaklanjuti
memo/ nota / disposisi
|
|
Disposisi pd
memo, surat masuk / nota atasan
|
5 menit
|
Diterimanya disposisi pd memo, surat masuk / nota
atasan
|
|||
2.
|
Buat konsep surat keluar
|
|
60 menit
|
Konsep surat keluar
|
||||
3.
|
Proses penerbitan surat keluar
|
|
60 menit
|
Surat
|
||||
4.
|
Periksa dan tanda tangani surat
|
|
30 menit
|
Surat ditandatangani
|
||||
5.
|
Catat dan beri nomor surat
|
|
Buku register surat keluar
|
10 menit
|
Pencatatan dan penomoran surat
|
|||
6.
|
Masukan
surat ke amplop
|
|
Amplop
|
10 menit
|
Surat siap dikirim
|
|||
7.
|
Kirim surat
ke alamat tujuan, langsung/via pos
|
|
perangko
|
1 hari
|
Surat terkirim
|
|||
8.
|
Simpan copy
surat pd rak penyimpanan surat keluar
|
|
5 menit
|
Tersimpannya arsip surat keluar
|
||||
Tidak ada komentar:
Posting Komentar