SOP SURAT MASUK

	SURAT MASUK
	SOP	No. Dokumen	:	/SOP.ADM/2015
		No. Revisi	:
		Tanggal Terbit	:	9 Maret 2015
		Halaman	:	1 / 2
UPTD Puskesmas					dr.  NIP.

DASAR HUKUM	KUALIFIKASI PELAKSANA
1.   UU No 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan 2.   PP RI no 28 tahun 2012 tentang pelaksanaan undang-undang no 43 tahun 2009 Tentang kearsipan 3.   Permendagri no 52 tahun 2011 tentang Standart Operasional Prosedur di lingkungan pemerintah propinsi kab/kota 4.   Permenkes No 75 Tahun 2014 Tentang Kebijakan Dasar Puskesmas 5.   Peraturan Kepala Arsip Nasional RI No 19 tahun 2012 ttg Pedoman Penyusunan Klasifikasi Arsip 6.   Perbup no 58 tahun 2008 tentang UPTD Kesehatan	1.   Mampu mengoperasionalkan computer 2.   Mengetahui tugas dan mekanisme pengarsipan surat
KETERKAITAN	PERALATAN/PERLENGKAPAN
1.     SOP surat masuk dan keluar	1.   Buku agenda 2.   Lembar disposisi
PERINGATAN	PENCATATAN DAN PENDATAAN
Apabila sop tidak dilaksanakan maka akan berakibat : 1.   Kesalahan dalam pemberkasan arsip 2.   Keterlambatan penyampaian surat 3.   Menghambat pelaksanaan kegiatan	1.   Register surat masuk

URAIAN PROSEDUR SURAT MASUK

No.	Kegiatan	Pelaksana		Mutu Baku			KET
		Kapus	Admin TU	Kelengkapan	Waktu	Output
1.	Terima surat masuk		1		1 menit	Surat di terima
2.	Pilah serta memberi kode ssi jenis surat.		2		1 menit	Surat teridentifikasi sesuai kode
3.	Serahkan surat kepada Kepala Puskesmas dilengkapi dengan lembar disposisi		3	Lembar disposisi	1 menit	Surat diterima oleh Kapus
4.	Analisa surat dan isi lembar disposisi	4	5		2menit	Surat terdisposisi pada yg bersangkutan.
5.	Catat kode, nomor surat masuk dan lembar disposisi di register surat masuk			Register surat masuk	1menit	Surat tercatat/ terarsip
6.	Simpan surat masuk pada rak penyimpan surat masuk		5		1 menit	Surat tersimpan
7.	Beritahukan hasil surat kepada pihak yg menerima disposisi		7		1 menit	Surat dilaksanakan sesuai disposisi.