PENGARSIPAN DAN PENDOKU
|
|||||
SOP
|
No. Dokumen
|
:
|
/SOP.ADM/2015
|
||
No. Revisi
|
:
|
||||
Tanggal Terbit
|
:
|
9 Maret 2015
|
|||
Halaman
|
:
|
1 / 2
|
|||
UPTD
Puskesmas
|
dr.
NIP.
| ||||
DASAR HUKUM
|
KUALIFIKASI PELAKSANA
|
1. UU
No 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan
2. Undang-undang Nomor 7 Tahun
1971 tentang Ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan
3. Peraturan Pemerintah Nomor 34
Tahun 1979 tentang Penyusutan
Arsip
|
1. Mampu
mengoperasionalkan computer
2. Mengetahui
tugas dan mekanisme pengarsipan
|
KETERKAITAN
|
PERALATAN/PERLENGKAPAN
|
1. SOP
2. SOP pendokumentasian
|
1. Komputer
2.
3. Buku
agenda
4. Buku
ekspedisi/ lembar pengantar (tanda terima)
5. Fiiling kabinet
6. Almari arsip/ rak arsip
|
PERINGATAN
|
PENCATATAN DAN PENDATAAN
|
Apabila SOP tidak dilaksanakan
maka akan berakibat :
1.
Kesalahan dalam
pemberkasan arsip
2.
Kehilangan arsip
3.
Arsip rusak
|
1. Disimpan dalam bentuk dokumen tercetak
|
No.
|
Kegiatan
|
Pelaksana
|
Mutu
Baku
|
KET
|
|||||
Kapus
|
Ka TU
|
Admin TU
|
Kelengkapan
|
Waktu
|
Output
|
||||
1.
|
Terima berkas surat masuk dan
keluar
|
|
1 menit
|
||||||
2.
|
Pilah surat sesuai dengan kode
surat
|
|
3 menit
|
||||||
3.
|
Masukkan surat dalam fiiling
kabinet
|
|
Fiiling kabinet
|
5 menit
|
|||||
4.
|
Beri kode pada filling kabinet
|
|
3 menit
|
||||||
5.
|
Simpan
filling kabinet dalam rak surat/ almari arsip sesuai urutan abjad
|
|
Rak/ almari
|
5 menit
|
|||||
6.
|
Pilah arsip/ berkas ssi umur
thn pengarsipan
|
|
15 menit
|
||||||
7.
|
Pisahkan arsip yang berumur ≥ 5
th
|
|
1 hari
|
||||||
8.
|
Buat berita acara pemusnahan
arsip yang sudah berumur ≥ 5 th
|
|
Komputer
|
30 menit
|
|||||
9.
|
Mintakan persetujuan pada pimpinan
|
|
Berita acara
|
2 menit
|
|||||
10.
|
Musnahkan arsip ( dibakar,
dicacah)
|
|
Korek api
|
30 menit
|
|||||
Tidak ada komentar:
Posting Komentar